Hibridni model rada za umjetničke institucije: strategije za uspjeh

Slika ljubaznošću Unsplasha

Izlazi li vaša umjetnička organizacija iz pandemije s interesom za hibridni model rada?

COVID prisiljen i normaliziran rad na daljinu. Ali sada kada se cjepiva uvode i CDC ukida ograničenja, umjetničke institucije razmatraju kako se njihovi zaposlenici mogu vratiti na posao. 

Fleksibilnost i učinkovitost rada na daljinu navela je mnoge rukovoditelje da razmotre hibridni model rada. U Artwork Archiveu iz prve ruke vidimo kako se muzeji i druge umjetničke institucije prilagođavaju svojim novim normama i stvaraju produktivnu i suradničku radnu snagu – u uredu i izvan njega. Uzbuđeni smo što možemo podijeliti strategije i alate koje umjetničke organizacije koriste za komunikaciju, obavljanje stvari i suradnju.

Početi…

Razmotrite prednosti i nedostatke svake vrste modela rada - osobnog, udaljenog i hibridnog. 

Kada je u pitanju razvoj i održavanje zdrave radne kulture, ne postoji rješenje koje bi odgovaralo svima. Svaka umjetnička organizacija razlikovat će se po svojoj misiji i vrsti programa, kao i po osoblju i proračunu.

Za početak razgovora o tome koji bi model rada mogao najbolje funkcionirati za vašu organizaciju, evo nekoliko prednosti i nedostataka koje treba uzeti u obzir za svaku vrstu posla.

Daljinski

ProzodijaO: Remote može pomoći pri zapošljavanju i zadržavanju jer nećete biti ograničeni zemljopisom. Svoje zaposlenike također možete održati zdravim ograničavanjem radnog vremena. Coworking je također rješenje za one koji se još uvijek žele osobno upoznati. Suigrači mogu planirati i okupljati se u/iz ureda prema potrebi.

ConsO: Izazov je stvoriti osjećaj pripadnosti radom na daljinu. Neki zaposlenici doživljavaju usamljenost i izolaciju. Menadžeri strahuju da će njihovi zaposlenici biti manje uključeni u posao i da će im se smanjiti lojalnost. To pogoršavaju vijesti da svaki četvrti radnik razmišlja o napuštanju posla nakon pandemije ().

Osobno

Prozodija: Poznata su očekivanja za rad na licu mjesta jer je većina nas na to navikla. Improvizirani i slučajni sastanci također će vjerojatno potaknuti kreativnost. 

Cons: Imat ćete ograničen pristup talentima. Osoblje će imati manje fleksibilnosti. Nemaju pristup prednostima rada na daljinu – nema putovanja na posao, više neovisnosti itd. 

HIBRID

Prozodija: Hibridna radna snaga ima koristi i od daljinskih i osobnih strategija. Postoji fleksibilnost. Zaposlenici i dalje teže ravnoteži između posla i privatnog života.

Cons: Ima problema s koordinacijom. Teško je preklapati se. Sve je oslikano. To može uzrokovati stres za menadžere. 

Jeste li znali da postoje različite vrste hibridnih radnih modela?

Hibrid nije samo jedno rješenje. Različite vrste se istražuju na radnom mjestu. Evo pet modela na koje smo naišli i o njima se detaljnije govori .

• uredski orijentiran: Zaposlenici većinu vremena moraju dolaziti u ured, ali tvrtke izdvajaju jedan ili dva dana u tjednu kada zaposlenici smiju raditi s druge lokacije. 

• Potpuno fleksibilan: Zaposlenici mogu birati kada žele raditi iz ureda, a kada žele raditi s druge lokacije. Potpuna fleksibilnost može brzo stvoriti razine statusa zaposlenika i značajne nejednakosti koje pogoduju onima koji su češće u uredu. Tu su i stvarni problemi koordinacije jer je često teško predvidjeti tko će biti u uredu. 

• Remote-ish (prikladan za daljinsko upravljanje): U ovom modelu nekim zaposlenicima je dopušteno raditi na daljinu. Neki određeni dani možda nisu dopušteni za rad na daljinu. 

• Hibridni udaljeni ured: Zaposlenicima se daje "izbornik" opcija koje mogu birati, što uključuje opciju na daljinu, fleksibilnu opciju rada (zaposlenici rade iz ureda 2-3 dana u tjednu) i opciju u uredu. To može biti teško ako menadžeri i rukovoditelji odluče raditi u uredu. Zaposlenici se mogu osjećati kao da bi trebali biti u uredu. 

• Prvi daljinski: Daljinski je zadana postavka. Ovaj model se razlikuje po tome što zaposlenici imaju pravo raditi na daljinu, umjesto da jednostavno dopuštaju tu opciju. 

Do sada se čini da se mnogi muzeji odlučuju za uredski pristup s 1-2 određena slobodna dana. I prije pandemije neke su organizacije dopuštale svojim zaposlenicima rad na daljinu. 

Čimbenici koje treba uzeti u obzir pri razmatranju hibridnog modela

Priroda posla zaposlenika i specifičan posao koji obavljaju. 

Tko većinu vremena provodi sam za svojim stolom? Kome treba pristup objektima? Tko treba surađivati ​​i graditi odnose? Stilovi rada i potrebe konzervatora i instalatera razlikuju se od onih u razvoju. Financije mogu biti izvan ureda, a sigurnost mora biti na mjestu. 

Osobnosti vaših zaposlenika 

Možda ste primijetili da su neki zaposlenici uspjeli radeći na daljinu, dok su se drugi mučili bez društvene interakcije. Neki zaposlenici mogu biti intrinzično motivirani i uživaju u vlastitom prostoru. Dok je drugima potrebna ljudska interakcija i njihov se rad poboljšava kroz komunikaciju licem u lice. 

kućna instalacija

Neki zaposlenici ne mogu si priuštiti luksuz kućnog ureda. Ili kod kuće mogu imati članove obitelji ili cimere. Ovi ljudi najvjerojatnije radije dolaze u ured i imaju svoj prostor.

Radno iskustvo ili radno iskustvo radnika 

Novi zaposlenici ili nedavno unaprijeđeni zaposlenici možda će morati biti na licu mjesta. Ova grupa često treba obuku svojih menadžera, a novozaposleni imaju koristi od interakcije sa suigračima izvan njihovog odjela. 

Starost 

Predstavnici generacije Z u cjelini više vole biti u uredu (prema raznim anketama). Novi su u profesionalnom svijetu i njihov je društveni život često isprepleten s poslom. Također su primijetili da im je produktivnost opala otkako su počeli raditi od kuće. 

Ne zaboravite slušati svoje zaposlenike. Razmislite kako možete zadovoljiti njihove potrebe, a da pritom očuvate svoju organizaciju produktivnom. 

Strategije za uspješan hibridni model

Hibridni rad zahtijeva daljinski pristup , dokumentaciju i svoje suigrače.  

Pokazalo se da 72% rukovoditelja ulaže u alate za virtualnu suradnju. 

U umjetničkom arhivu vidjeli smo da su mnoge grupe prešle na online alate kako bi nastavile s učinkovitim radom, bilo na licu mjesta ili na daljinu. Iskreno govoreći, neprofitne organizacije sporo dobivaju virtualni pristup, ali COVID je to učinio potrebnim.

Slijede načini na koje umjetničke organizacije provode hibridni rad s . 

Uvijek imajte pristup informacijama s muzejskom bazom podataka kao što je . 

Učinite informacije dostupnima kako biste mogli surađivati ​​na daljinu

Distribucijom osoblja želite biti sigurni da nikada nećete izgubiti informacije. Koristeći online sustav upravljanja umjetničkim zbirkama, svi vaši umjetnički podaci, slike, kontakti i dokumenti centralizirani su na jednom mjestu. Možete jednostavno pronaći, pristupiti i podijeliti informacije koje su vam potrebne.

Također ćete uvijek biti spremni. Imat ćete spremne pojedinosti za upravni odbor i zaposlenike, tisak, potraživanja i poreznu sezonu.

I što je najbolje od svega, ne morate se oslanjati na fizičku prisutnost na mjestu. Svojoj zbirci umjetnina možete pristupiti s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju. 

raspoređen je tim Sveučilišta Nevada u Las Vegasu. Imaju zaposlenike na licu mjesta i izvan nje koji rade u isto vrijeme. Oni koriste Arhiv umjetnina kako bi osigurali da svi imaju pristup zbirci i informacijama, bez obzira gdje se nalaze. 

Muzej Albina Polaseka i Vrtovi skulptura premjestili su svoje izložbe na internet s cijelim timom kod kuće. Čak su organizirali i online prikupljanje sredstava ( previše. Provjerite njihovu trenutnu izložbu koja je ugrađena na njihovu web stranicu na njihovom računu za arhivu umjetnina.

Često dijelite informacije

Sa svojom zbirkom umjetnina na mreži možete jednostavno dijeliti i slati informacije. Možete koordinirati zajmove i donacije, stvarati obrazovne materijale, dijeliti svoju arhivu s istraživačima i nastaviti dokazivati ​​svoju vrijednost i utjecaj dionicima i donositeljima odluka. 

Postoje mnogi oblici za razmjenu ovih informacija sa sustavima za upravljanje online zbirkama umjetnina, uključujući: popise inventara, stranice portfelja, izvješća o uslugama, zidne i adrese, izvješća o prodaji i troškovima, naljepnice QR kodova i izvješća o izložbama. 

Vjerojatno će i vaša publika biti "udaljena". Alisha Kerlin, izvršna direktorica Muzeja umjetnosti Marjorie Barrick, kaže da može poslati stalne novinarske upite za izložbe jednim klikom. Ljudi izvan Las Vegasa također su zainteresirani za kolekciju, a ona može lako podijeliti informacije izravno sa svog računa Artwork Archive. 

Alisha je uspjela dogovoriti zajam i lokalnom centru za izvedbene umjetnosti i uredu kongresmenke Susie Lee u Washingtonu, D.C., dok je bila kod kuće. 

Stvorite ekskluzivne online prikaze svojih umjetničkih zbirki. Pozovite svoje kontakte da pogledaju vaša umjetnička djela u privatnim prostorijama Arhiva umjetnina. 

Koristite privatne sobe za suradnju i koordinaciju projekata

to je alat uključen u bazu podataka Artwork Archive. Možete stvoriti umjetničku zbirku i podijeliti je izravno s određenom publikom. 

Vivian Zawataro koristi privatne sobe za izradu umjetničkih zbirki koje bi nastavnici i učenici mogli koristiti u svojim razredima. Na primjer, jedan profesor se obratio muzeju i zatražio pristup zbirci suvremene umjetnosti. Privatne sobe promovirale su suradnju muzeja i fakulteta sveučilišta. I nitko nije trebao biti tamo. 

“Privatne sobe izvrsne su za razvoj ideja među osobljem. Možemo dodavati slike i lako se prebacivati ​​između opcija”, kaže Alisha. “Koristimo ih i za putovanja na naše koncerte. Dijeljenje je jednostavno."

Koristite raspored da svi budu zaposleni

Svi važni datumi i zadaci mogu se spremiti u online umjetničku bazu podataka. S raspoređenim timom možete definirati važne zadatke i postaviti podsjetnike kako nitko ne bi propustio ritam. Moći ćete vidjeti svoje nadolazeće projekte kao i rokove. također se sinkronizira s vašim kalendarom i primat ćete tjedne e-poruke. 

Kustos umjetnosti Stanford Children's Health koristi Planer za planiranje nadolazećih konzervatorskih događaja. Sa svojim konzervativcem surađuje i na daljinu. Svaki pojedinac ima pristup umjetničkom arhivu i može istovremeno upravljati projektom za procjenu stanja tisuća umjetničkih djela u njihovoj zbirci. Kustos svoje bilješke i planove obrade prenosi izravno na račun Art Archive kako bi kustos mogao pregledati informacije i vratiti im se. 

Planer Artwork Archive osigurava da nijedan detalj nije izostavljen. 

Angažirajte pripravnike i volontere u projekte na lokaciji i izvan nje

“Tijekom zatvaranja, uspjeli smo zadržati svoje volontere i pripravnike zaokupljenim Artwork Archive,” dijeli Vivian. “Različitim studentima dodijelili smo radove kako bi ih mogli istražiti i svoje nalaze dodavati u Arhiv umjetnosti. Svaki učenik je imao svoju prijavu, a mi smo mogli pratiti njihove aktivnosti pomoću značajke "Aktivnost".

Vrhovni sud Ohija unajmio je pripravnika na fakultetu da im pomogne u projektu inventara. Uzela je statičnu proračunsku tablicu i prenijela je u Arhiv umjetnina kako bi mogla ažurirati bazu podataka iz svoje spavaonice. Praktično je prikupljala dokumente od zaposlenika i prilagala datoteke u evidenciju objekata. Nakon puštanja na slobodu, završila je projekt popisa, ostavljajući Vrhovnom sudu Ohia solidnu bazu podataka slika, detalja i dokumenata...i sjajnu preporuku.

Ostanite u kontaktu sa svojim timom pomoću ovih alata

Osim sustava za upravljanje online umjetničkim zbirkama, kao što je , postoje i drugi alati koji se mogu dodati u alatni okvir virtualne radne površine. 

Vidjeli smo kako muzeji koriste platforme za video konferencije kao što su , i . je izvrsna komunikacijska platforma za timske razgovore ili izravne poruke. Da bi projekti bili u tijeku, možete koristiti aplikacije kao što su , ili . Ako želite pružiti korisničku podršku na svojoj web stranici, razmislite o aplikacijama poput ili . je izvrstan način za hvatanje elektroničkih potpisa. namijenjeno upravljanju nadoknadom. A kako biste oslobodili svoju kreativnost, pogledajte dijagrame toka i mape uma. 

Virtualno može biti problem za osobe s invaliditetom. Stvorite pristup sa ili uslugom koja nudi Video Remote ASL titlove i interpretaciju putem Zooma. 

Razvijte produktivnu i suradničku radnu snagu bez obzira koji model rada odaberete. za alate za upravljanje zbirkom umjetnina koji se jednostavno koriste u oblaku, kako na mjestu tako i izvan njega.