Kao izvođač: inventarirajte u studiju

Katalogiziranje vaše zbirke umjetnina može biti poput odlaska zubaru. znaš da ti mošt učiniti to, ali zapravo poduzimanje potrebnih koraka izgleda zastrašujuće. I što duže čekate, postaje sve teže.

Međutim, bez studijske opreme, teško je znati cijenu opreme i alata u vašem studiju, koliko je osiguranje umjetnina prikladno za zaštitu vaše zbirke i da biste dobili informacije koje su vam potrebne za podnošenje zahtjeva za osiguranje ako se nešto dogodi vašem studiju ili kolekciji .

Dobra vijest je da je inventarizacija studija bolna samo prvi put! Nakon što je prvi popis dovršen, moći ćete pratiti sve kupljene artikle i umjetnička djela uz malo organizacije.

Evo kako napraviti inventar studija:

1. Fotografirajte sve

Koristeći kameru visoke razlučivosti, snimite svaki predmet u svom studiju. Preporučamo kameru visoke razlučivosti jer po potrebi možete zumirati da biste vidjeli detalje na fotografiji. To može uključivati, ali nije ograničeno na:

• Svako umjetničko djelo u vašoj kolekciji
• automobili
• Alat
• Umjetnički pribor

Ionako biste to trebali raditi u marketinške svrhe, tako da stvarno ubijate dvije muhe jednim udarcem!

2. Procijenjena vrijednost svih artikala

U idealnom slučaju, trebali biste imati dvije vrijednosti za svaki predmet u vašem studiju: kupovnu cijenu i cijenu zamjene. Kupoprodajna cijena je iznos koji ste platili kada ste izvorno kupili artikle, a zamjenski trošak je iznos koji biste platili da ste kupili predmet danas.

Ako nikada niste radili inventuru studija, a već ste neko vrijeme imali studio, velike su šanse da ćete moći katalogizirati samo zamjensku cijenu. Ovo je u redu! Istražite malo na Googleu i dokumentirajte cijenu zamjene za svaku stavku koju želite osigurati u studiju.

3. Vodite trenutni popis alata i materijala

U proračunskoj tablici držite trenutni popis stavki, ne uključujući vaš rad. Preporučujemo da unesete sljedeće podatke:

• Vrsta predmeta
• Broj predmeta
• Cijena
• Zamjenska cijena
• Stanje artikla

4. Organizirajte svoju kolekciju

Da biste pratili svoj rad, koristite sustav upravljanja u oblaku kao što je . Jednostavno prenesite fotografije svoje kolekcije i unesite sve potrebne podatke, uključujući dimenzije, materijal, cijenu, lokaciju galerije, status prodaje i još mnogo toga.

5. Ponovno procijenite svoje osiguranje

Sada kada ste bolje razumjeli vrijednost predmeta u svom studiju i umjetničkoj kolekciji, odvojite vrijeme za ponovnu procjenu svog umjetničkog osiguranja i osiguranja koje ste preuzeli za svoj studio. Trebate pomoć? Provjeri ovo.

S lakoćom upravljajte svojom umjetničkom karijerom. Prijavite se za 30-dnevnu besplatnu probnu verziju Artwork Archive.